Nouveau service d'enregistrement des propriétaires : ce que vous devez savoir avant décembre 2026

Mise à jour sur la conformité pour les propriétaires

Une nouvelle obligation de conformité entre en vigueur si vous louez un bien immobilier en Angleterre dans le cadre d'un bail à durée déterminée ou réglementé. Dans le cadre de la deuxième phase des réformes prévues par la loi sur les droits des locataires (Renters' Rights Act), le gouvernement lance le nouveau service d'enregistrement des propriétaires (officiellement appelé « Enregistrer votre bien locatif »). Les propriétaires devront s'enregistrer eux-mêmes ainsi que chacun de leurs biens concernés. Les points suivants sont importants et vous devez prendre les mesures nécessaires dans les délais impartis.

Les nouvelles exigences du service d'enregistrement des propriétaires

Lorsque vous mettez un logement en location avec un bail à durée déterminée ou réglementé, vous devez vous inscrire, ainsi que le logement, auprès du nouveau service d'enregistrement des propriétaires. Certaines exceptions existent : les propriétaires de logements sociaux exemptés, tels que définis par la loi de 2023 sur le logement social (supervision réglementaire), ne sont pas tenus de s'inscrire.

À compter de décembre 2026, les frais s'élèveront à 65 £ par logement et par an et devront être renouvelés annuellement. Le paiement peut se faire en ligne, mais d'autres moyens seront proposés aux propriétaires qui le souhaitent.

Déploiement régional et échéances – Les West Midlands en premier

Le service d'enregistrement sera déployé progressivement en Angleterre, en commençant par les West Midlands le 15 décembre 2026. Le critère retenu est la localisation de votre bien locatif, et non votre domicile. Dès l'entrée en vigueur de cette obligation dans votre région, vous disposerez de trois mois pour vous enregistrer avant que les autorités locales ne puissent engager des poursuites. Si vous possédez des biens dans plusieurs régions, vous pourrez tous les enregistrer à partir du 15 décembre 2026, sous réserve du respect du délai applicable à chaque région pour chaque bien.

Informations que vous devrez fournir

Pour vous inscrire, vous devrez utiliser votre compte UK One Login. Il vous sera demandé de fournir des informations vous concernant et concernant chaque bien, notamment :

• L'adresse du bien, le nombre de chambres et le nombre de résidents
• Le montant du loyer et la méthode de calcul.
• Preuve que les normes de santé et de sécurité sont respectées, notamment les registres de sécurité gaz, les certificats de sécurité électrique (EICR ou EIC) et un certificat de performance énergétique (CPE) valide

Les personnes morales et celles agissant pour le compte d'un propriétaire, comme les avocats, les exécuteurs testamentaires ou les administrateurs de biens, devront fournir des informations complémentaires concernant leur organisation ou leur fonction. Même si vous faites appel à un agent immobilier, il vous incombe toujours d'initier la procédure d'enregistrement, bien que votre agent puisse transmettre certaines informations à votre place.

Bailleurs organisationnels et sociétés à responsabilité limitée

L'obligation d'inscription ne se limite pas aux propriétaires individuels. Si vous louez un bien immobilier par l'intermédiaire d'une société à responsabilité limitée ou d'une autre organisation, la société doit également s'inscrire auprès du service, en plus de la personne qui effectue l'inscription en son nom.

Pour les bailleurs institutionnels, les informations requises sont plus détaillées que pour les particuliers. Vous devrez fournir :

• Le nom de l'organisation et son type d'entité juridique
• Une adresse enregistrée, qui ne peut pas être une boîte postale, ainsi qu'un numéro de téléphone et une adresse électronique
• Le numéro d'immatriculation au registre du commerce, si l'organisation en possède un
• Lorsque le numéro d'immatriculation au registre du commerce n'est pas fourni, les noms, dates de naissance et adresses de tous les administrateurs ou autres membres de l'organe directeur doivent être indiqués
• Le nom, la date de naissance, l'adresse électronique et le numéro de téléphone de la personne qui effectue l'inscription au nom de l'organisation, ainsi que ceux d'un contact désigné au sein de l'organisation

Si votre société possède plusieurs biens immobiliers, chaque logement doit être enregistré individuellement, les frais annuels de 65 £ s'appliquant par bien et non par société. Si votre portefeuille est géré par plusieurs sociétés, chacune d'elles devra être enregistrée séparément.

Il est judicieux d'en tenir compte si vous envisagez, ou êtes en train de restructurer, la façon dont vous détenez vos biens, car cela ajoute une étape de conformité supplémentaire aux considérations fiscales habituelles d'une structure de propriété d'entreprise.

Pourquoi c'est important

Actuellement, seuls les logements loués ou mis en location pendant la période de déploiement doivent être enregistrés. La future législation exigera également des propriétaires qu'ils enregistrent les logements inoccupés avant de les mettre en location, et les annonces devront comporter des identifiants uniques pour le propriétaire et le logement. Les collectivités locales utiliseront ce registre comme outil de contrôle, et à terme, les locataires pourront vérifier la conformité du propriétaire avant de louer un logement.

Veuillez noter : cet article explique une obligation de conformité en matière de logement introduite par le ministère du Logement, des Collectivités et du Gouvernement local dans le cadre de la loi sur les droits des locataires. Cette obligation est distincte de vos obligations fiscales envers le HMRC et s’y ajoute. Le non-respect de la date limite d’inscription peut entraîner une amende et des poursuites de la part de votre mairie. Nous vous recommandons donc de noter votre date limite régionale bien à l’avance, surtout si vous possédez des biens immobiliers dans plusieurs régions.

Thandi Nicholls Ltd,
Centre des industries créatives,
Glaisher Drive,
Wolverhampton,
West Midlands
, WV10 9TG